Inwentaryzacja sklepów i sieci handlowych
DANMI Sp. z o.o. realizuje cykliczne inwentaryzacje sklepów, salonów i całych sieci handlowych przez cały rok — od pojedynczych placówek po wielolokalizacyjne programy spisów. Organizujemy spis z natury według jednej procedury dla wszystkich lokalizacji: harmonogram ekip, podział na strefy, pracę na bazie kodów klienta, re-kontrolę różnic i raportowanie według uzgodnionego standardu. Projekty możemy prowadzić po zamknięciu sklepu albo, gdy warunki na to pozwalają, w godzinach otwarcia.
Doświadczenie w skali sieci: w dwóch cyklicznych projektach realizujemy łącznie ponad 200 spisów sklepów rocznie, według jednolitych procedur i ze spójnym raportowaniem dla central. Zobacz wybrane realizacje DANMI.
Jedna procedura. Ten sam standard w każdej lokalizacji.
Przy wielu sklepach różnice organizacyjne pomiędzy lokalizacjami mogą utrudnić porównanie wyników. Dlatego przed startem ustalamy wspólną instrukcję: przygotowanie stref, sposób skanowania, obsługę sprzedaży podczas spisu, re-kontrolę oraz zasady zakończenia inwentaryzacji.
- oznaczenie stref spisowych
- praca na bazie kodów klienta
- możliwość odejmowania bieżącej sprzedaży według uzgodnionej procedury
- kontrola pozycji wskazanych jako różnice
- jeden format raportu dla wszystkich lokalizacji
Harmonogram dopasowany do godzin otwarcia i rozmieszczenia sklepów
W zależności od lokalizacji, liczby sztuk i czasu dostępnego na spis możemy skierować większą ekipę do jednego sklepu albo podzielić zespół na kilka grup pracujących równolegle. Dzięki temu harmonogram można dopasować do godzin otwarcia, odległości między salonami i kolejności zamknięć.
Powtarzalny standard pracy w każdym sklepie
Przygotowanie
Sklep otrzymuje jasną instrukcję przed inwentaryzacją.
Strefy
Obiekt dzielimy na oznaczone obszary spisu.
Skanowanie
Liczymy zgodnie z bazą i ustaloną procedurą.
Re-kontrola
Sprawdzamy wskazane różnice jeszcze na miejscu. Dowiedz się, jak planujemy re-kontrolę spisu.
Raport
Wynik przekazujemy dla salonu i — jeśli trzeba — zbiorczo dla sieci.
Spis podczas działania punktu sprzedaży
W wybranych lokalizacjach możliwa jest praca w godzinach otwarcia, jeżeli sprzedaż i inne ruchy są rejestrowane zgodnie z wcześniej ustaloną procedurą. W innych obiektach lepszym rozwiązaniem jest spis po zamknięciu.
Nie narzucamy jednego modelu — dobieramy go do warunków konkretnej sieci.
Najczęstsze pytania
Czy możecie obsłużyć wiele sklepów jednocześnie?
Tak. Harmonogram może uwzględniać kilka ekip pracujących równolegle w różnych lokalizacjach.
Czy DANMI realizuje całoroczne inwentaryzacje sieci handlowych w ramach stałej współpracy?
Tak. Dla sieci handlowych możemy przygotować cykliczny program spisów rozłożony na cały rok: harmonogram według regionów, jednolitą instrukcję, organizację ekip i raporty dla każdego sklepu oraz centrali. Częstotliwość, terminy i zasady współpracy ustalamy indywidualnie.
Na czym polega outsourcing inwentaryzacji retail?
Outsourcing inwentaryzacji retail to powierzenie spisu sklepu lub całej sieci zewnętrznemu wykonawcy. DANMI organizuje ekipy, dostarcza kolektory danych, ustala strefy spisowe, kontroluje rozbieżności i przygotowuje raporty. Dla sieci placówek możemy uzgodnić harmonogram spisów na cały rok i jeden standard raportowania dla centrali.
Ile kosztuje całoroczna inwentaryzacja sieci sklepów?
Koszt zależy od liczby placówek, ich rozmieszczenia, wolumenu towaru, okna czasowego, liczebności ekip, sposobu pracy na danych klienta oraz zakresu re-kontroli i raportowania. Dla programu całorocznego możemy przygotować indywidualną ofertę i uzgodnić jasny model rozliczania kolejnych spisów. Do wyceny najlepiej przesłać listę sklepów, orientacyjną liczbę SKU i oczekiwaną częstotliwość inwentaryzacji.
Jak wybrać firmę do cyklicznych inwentaryzacji retail?
Warto porównać doświadczenie w obsłudze wielu sklepów, dostępność ekip, sprzęt, sposób znakowania stref, re-kontrolę różnic oraz format raportów dla centrali. Ważne są też procedury przy dostawach, sprzedaży i zwrotach oraz możliwość realizowania harmonogramu przez cały rok. DANMI opisuje taki model w poradniku dla central sieci handlowych.
Czy pracownicy sklepu muszą liczyć razem z ekipą?
Zakres zaangażowania personelu ustalamy z klientem. Zewnętrzny zespół pozwala ograniczyć angażowanie własnych pracowników w samo liczenie.
Jak wygląda re-kontrola?
Może polegać na ponownym sprawdzeniu wskazanych pozycji, stref lub różnic. Dokładny wariant zapisujemy w procedurze projektu.
Czy można liczyć podczas sprzedaży?
Tak, w niektórych projektach. Warunkiem jest ustalenie sposobu rejestrowania sprzedaży i pozostałych ruchów w trakcie spisu.
Rozwiązania dla handlu i wielu lokalizacji.
Montaż etykiet ESL
Rollout elektronicznych cenówek, listew, uchwytów i adapterów.
Outsourcing inwentaryzacji
Zewnętrzne zespoły i koordynacja wielu lokalizacji.
Inwentaryzacja magazynów
Spis zaplecza, magazynu centralnego i stanów SKU.
Kto przeprowadza inwentaryzacje sieci sklepów w całej Polsce?
DANMI jest partnerem dla central sieci handlowych, które chcą prowadzić cykliczne inwentaryzacje sklepów przez cały rok. Zamiast planować każdą placówkę od zera, ustalamy wspólną procedurę, roczny lub kwartalny harmonogram, sposób komunikacji i jeden standard raportowania.
Stały harmonogram
Planowanie kolejnych spisów według regionów, dostępności placówek i uzgodnionych terminów. Możliwe są także re-kontrole oraz dodatkowe inwentaryzacje poza cyklem.
Sprawna praca w sklepach
Jednolite oznaczenia stref, kolektory danych, przygotowanie załóg i kontrola rozbieżności. Prace po zamknięciu, nocą lub podczas sprzedaży — zależnie od ustalonej procedury.
Raport dla centrali
Wyniki osobno dla każdego sklepu oraz uzgodnione zestawienie zbiorcze dla sieci, w spójnym formacie gotowym do dalszego rozliczenia.
Stała współpraca B2B: prześlij liczbę sklepów, ich rozmieszczenie i oczekiwaną częstotliwość spisów. Przygotujemy propozycję organizacji całorocznego programu inwentaryzacji. Zapytaj o obsługę swojej sieci handlowej →
DANMI obsługuje dwa odrębne, cykliczne projekty sieciowe o skali wielu sklepów w cyklach rocznych. To doświadczenie w organizacji ekip, spójnym prowadzeniu spisów i pracy w wielu lokalizacjach.
Inwentaryzacja retail: poradniki dla sklepów i sieci handlowych
Nowy poradnik: jak ułożyć całoroczny harmonogram inwentaryzacji sklepów dla centrali sieci →
Inwentaryzacja sklepu bez zamykania sprzedaży
Jak przygotować sklep do montażu ESL?
Jak wyceniamy inwentaryzację sklepu lub sieci handlowej?
Przy wycenie liczą się liczba sklepów, wielkość zapasu, godziny dostępności lokalu, sposób obsługi bieżącej sprzedaży oraz wymagany poziom re-kontroli. Przy wielu lokalizacjach kluczowe jest też przygotowanie jednej procedury i harmonogramu pracy ekip.
Zakres dopasowany do realnych warunków pracy.
Sieci handlowe
Jedna procedura, harmonogram ekip i spójne raportowanie dla wielu salonów.
Praca przy sprzedaży
Możliwość organizacji spisu tak, aby ograniczyć wpływ na pracę sklepu.
Re-kontrola
Ponowne sprawdzenie różnic i wskazanych stref przed zakończeniem.
Poproś o wycenę inwentaryzacji sklepów
Podaj liczbę lokalizacji, orientacyjną liczbę sztuk w sklepach, godziny otwarcia, dostępne okno czasowe i preferowany termin. Jeżeli sieć posiada własną procedurę lub system, uwzględnimy to na etapie planowania.