Zacznij od audytu nośników cenowych
W jednym sklepie mogą występować różne półki, listwy, profile, haki pojedyncze i podwójne oraz nietypowe ekspozycje. Przed większym rolloutem warto policzyć ich typy i sprawdzić, jakie elementy montażowe będą potrzebne.
Ustal zakres pracy mechanicznej i systemowej
Montaż fizyczny etykiety nie zawsze oznacza konfigurację systemu ESL. Przed startem trzeba jasno rozdzielić, kto odpowiada za montaż uchwytów i etykiet, kto za parowanie urządzeń, a kto za konfigurację systemu i integrację z cenami.
Podziel sklep na strefy
Praca strefami ułatwia kontrolę kompletności. Po zakończeniu danej części można wykonać odbiór, sprawdzić braki i przejść dalej bez mieszania elementów między alejkami.
Dlaczego montaż ESL na hakach trwa dłużej niż na listwach?
Na klasycznej półce z gotową listwą osadzenie etykiety jest zwykle prostsze niż na ekspozycji hakowej. W wielu systemach montaż na haku wymaga najpierw połączenia elementów uchwytu, zamocowania etykiety i dopiero potem osadzenia zestawu na ekspozycji. Liczba punktów montażowych nie mówi więc wszystkiego o czasie realizacji. W jednym z naszych projektów było ponad 3000 mocowań hakowych i to właśnie ich wieloetapowy montaż istotnie wpłynął na harmonogram.
Kosze druciane i niestandardowe ekspozycje
W koszach drucianych standardowy uchwyt hakowy nie zawsze pasuje do geometrii ekspozycji. Zdarza się, że trzeba zastosować odpowiednią listwę lub inny element mocujący, a sposób instalacji najpierw uzgodnić z kierownikiem projektu. Przed wyceną warto przesłać zdjęcia koszy, półek i regałów oraz wykonać próbę na rzeczywistym wyposażeniu sklepu. Nietypowe rozwiązania należy dokumentować przy odbiorze, aby kolejne sklepy w sieci były montowane spójnie.
Elektronarzędzia, kartony i etykiety numeryczne
Przy ekspozycjach elektronarzędzi produkt pokazowy bywa umieszczony na ściance, podczas gdy towar w opakowaniu znajduje się poniżej. W takim układzie sam montaż cenówki nie wystarcza: trzeba prawidłowo przypisać numer ekspozycji do produktu i do etykiety cenowej na listwie. To dodatkowy etap sprawdzania zgodności z planogramem, który powinien być uwzględniony w czasie pracy i procedurze odbioru.
Jak oszacować czas rolloutu ESL przed wejściem do sieci?
- podziel liczbę etykiet według sposobu montażu: listwa, hak pojedynczy, hak podwójny, kosz, adapter i ekspozycja specjalna
- wykonaj pilotaż na reprezentatywnych strefach i zmierz tempo osobno dla każdego typu mocowania
- sprawdź, czy półki i regały są złożone, a listwy i materiały dostarczone przed przyjazdem ekipy
- wyznacz miejsce docinania listew, odkładania odpadów i składowania elementów montażowych
- zaplanuj dodatkowy czas na pozycje nietypowe, poprawki i udokumentowany odbiór stref
Przygotuj zapas elementów montażowych
Braki adapterów, krótkie odcinki profili czy nietypowe haki potrafią zatrzymać zespół. Warto mieć uzgodniony zapas materiałów i sposób zgłaszania braków.
Odbiór wykonania
Przed zakończeniem lokalizacji dobrze jest sprawdzić liczbę zamontowanych elementów, widoczność etykiet, stabilność mocowania, miejsca pominięte i ewentualne uszkodzenia. Przy sieci sklepów ten sam formularz odbioru powinien być stosowany w każdej lokalizacji.
Co przekazać ekipie przed przyjazdem?
- plan sklepu lub podział na strefy
- typy listew, haków i adapterów
- liczbę i format etykiet ESL
- zasady dla nietypowych ekspozycji
- godziny dostępności sklepu
- osobę odbierającą lokalizację
Jak zaplanować rollout ESL w wielu sklepach?
Przy większej liczbie lokalizacji największą oszczędność daje standaryzacja. Ten sam formularz wejściowy, ten sam podział stref i jednakowy sposób raportowania braków ograniczają liczbę decyzji podejmowanych osobno w każdym sklepie. Warto też wcześniej wskazać elementy nietypowe, które wymagają akceptacji klienta przed montażem.
Jeżeli sklepy różnią się wyposażeniem, dobrym rozwiązaniem jest pilotaż w jednej lokalizacji. Pozwala sprawdzić realne tempo pracy, zużycie adapterów i problemy montażowe przed uruchomieniem całej serii. Na tej podstawie łatwiej zaplanować liczbę ekip, czas pracy i zapas materiałów dla kolejnych punktów. Podobne zasady koordynacji lokalizacji i raportowania opisujemy w poradniku o całorocznej inwentaryzacji sieci sklepów — to osobna usługa, ale przydatna przy planowaniu prac dla centrali sieci.
Co mierzyć po zakończeniu montażu?
- liczbę zamontowanych etykiet i elementów mocujących
- liczbę miejsc pominiętych i powód pominięcia
- uszkodzenia lub brakujące profile, listwy i adaptery
- czas realizacji poszczególnych stref
- uwagi osoby odbierającej sklep
Opis zakresu usługi znajdziesz na stronie montaż etykiet ESL. Przy planowaniu pracy w czynnej lokalizacji warto też zobaczyć poradnik o organizacji prac w otwartym sklepie, bo podobne zasady stref i odbiorów pomagają również przy rolloutach ESL.