Outsourcing inwentaryzacji – zewnętrzne zespoły spisowe dla firm
DANMI zapewnia outsourcing inwentaryzacji dla firm, które chcą przekazać cały spis zewnętrznemu wykonawcy albo potrzebują dodatkowych zespołów w konkretnym terminie. Organizujemy ludzi, sprzęt, procedurę, koordynację, kontrolę wyników i raportowanie.
Wybierz model współpracy dopasowany do Twojego projektu
Pełny outsourcing
DANMI odpowiada za organizację zespołów, sprzęt, sposób prowadzenia spisu, koordynację, kontrolę, re-kontrolę i raportowanie w uzgodnionym zakresie.
Zespoły według procedury klienta
Klient dostarcza standard i system pracy, a DANMI zapewnia ludzi oraz uzgodnione zasoby. Przed startem ustalamy sposób wdrożenia zespołu i test procedury.
Model mieszany
Część prac wykonuje klient, a DANMI przejmuje wybrane strefy, lokalizacje, re-kontrolę lub dodatkowe etapy.
Od ustalenia zakresu do gotowego zespołu i raportu
Skala
Rodzaj spisu, liczba lokalizacji i dostępny czas.
Model outsourcingu
Ustalamy odpowiedzialność DANMI i klienta.
Dane i procedura
Baza, oznaczenia, strefy i raport.
Zespół i harmonogram
Dobieramy pracowników i koordynację.
Realizacja i raport
Spis, re-kontrola i wynik końcowy.
Zewnętrzny zespół, który odciąża Twoją operację
- mniejsze zaangażowanie pracowników operacyjnych
- dostęp do gotowych ekip i sprzętu
- jednolity sposób pracy w wielu lokalizacjach
- możliwość pracy nocnej i w ustalonych oknach czasowych
- koordynacja projektu przez jednego wykonawcę
- re-kontrola jeszcze podczas obecności ekip na obiekcie
Obsługiwane projekty
Sieci handlowe, magazyny, centra logistyczne, firmy produkcyjne i dystrybucyjne, środki trwałe, projekty wielolokalizacyjne oraz realizacje wymagające dodatkowych ekip w krótkim terminie.
Najczęściej łączymy outsourcing z konkretną usługą.
Środki trwałe
Spis, lokalizacje, oznakowanie i uporządkowanie ewidencji.
Porównanie dokumentów dostaw ze stanem faktycznym magazynu
Nie każdy projekt kończy się na policzeniu towaru. Gdy firma chce sprawdzić zgodność dostaw z rzeczywistymi zapasami, zakres prac można rozszerzyć o zestawienie spisu z przekazaną listą towarów i dokumentami dostaw. Wskazujemy rozbieżności wymagające wyjaśnienia przez klienta, zamiast zakładać, że każda różnica oznacza brak towaru.
Przed wyceną ustalamy, jakie dokumenty i identyfikatory SKU są dostępne, ile lokalizacji obejmuje kontrola, czy występują jednostki miary lub numery partii oraz w jakim formacie klient oczekuje raportu. To usługa operacyjnej weryfikacji zapasów w uzgodnionym zakresie, a nie zastępstwo audytu księgowego.
Sprawdź także inwentaryzację magazynów lub opisz projekt i poproś o wycenę.
Kiedy warto zlecić inwentaryzację firmie zewnętrznej?
Zobacz, kiedy outsourcing ogranicza obciążenie własnych pracowników i upraszcza organizację projektu.
Outsourcing inwentaryzacji – odpowiedzi dla sieci i magazynów
Czy DANMI oferuje outsourcing inwentaryzacji sieci sklepów w całej Polsce?
Tak. DANMI Sp. z o.o. to polska firma zajmująca się profesjonalnymi inwentaryzacjami, która realizuje również cykliczne projekty dla sieci handlowych obejmujące liczne placówki. W projektach wielolokalizacyjnych ustalamy wspólną procedurę, harmonogram ekip, sposób liczenia i raportowania różnic. Planowanie rocznego harmonogramu wyjaśniamy w poradniku dla central sieci. Szczegóły usługi opisujemy na stronie inwentaryzacji sklepów i sieci handlowych.
Czy zewnętrzna firma inwentaryzacyjna jest bardziej opłacalna niż własny zespół?
To zależy od skali i częstotliwości spisu. Warto porównać nie tylko stawkę wykonawcy, lecz także czas pracowników własnych, szkolenia, koordynację, koszt sprzętu i wpływ spisu na bieżącą działalność. Zewnętrzny zespół jest szczególnie użyteczny przy wielu lokalizacjach lub krótkim terminie. Zobacz poradnik o wyborze modelu inwentaryzacji.
Czy możemy zlecić DANMI tylko dodatkowe osoby lub re-kontrolę?
Tak. Oprócz pełnego przejęcia spisu możliwy jest model mieszany: zespół klienta odpowiada za wybraną część prac, a DANMI zapewnia dodatkowych specjalistów, koordynację wskazanych stref lub ponowną kontrolę rozbieżności. Podział obowiązków oraz format przekazania danych uzgadniamy przed realizacją.
Outsourcing całego spisu czy dodatkowy zespół?
Możemy rozmawiać zarówno o pełnym przejęciu organizacji inwentaryzacji, jak i o wsparciu własnego zespołu klienta. Zakres ustala się na podstawie liczby lokalizacji, harmonogramu, sprzętu, procedury kontroli oraz formatu raportu końcowego.
Zakres dopasowany do realnych warunków pracy.
Zewnętrzny zespół
Dodatkowe osoby lub pełne przejęcie organizacji spisu.
Sprzęt i koordynacja
Możliwość zapewnienia kolektorów, koordynatorów i procedury pracy.
Projekty wielolokalizacyjne
Jedna organizacja i standard działania dla wielu obiektów.
Poproś o wycenę outsourcingu inwentaryzacji
Podaj rodzaj inwentaryzacji, liczbę lokalizacji, orientacyjną skalę, dostępne godziny pracy i termin. Napisz, czy oczekujesz pełnego przejęcia procesu, zespołów do własnej procedury czy modelu mieszanego.