Inwentaryzacje magazynów – profesjonalny spis z natury dla firm
DANMI wykonuje inwentaryzację magazynu, centrów logistycznych i zapleczy sklepów w całej Polsce. Organizujemy strefy spisowe, pracujemy na bazie SKU lub innych identyfikatorów klienta, wykorzystujemy kolektory danych, prowadzimy re-kontrolę i przekazujemy raport w uzgodnionym formacie. Zakres i zespół dobieramy do wielkości obiektu, liczby pozycji oraz terminu realizacji.
Inwentaryzacja magazynu dopasowana do skali i sposobu składowania
Sposób prowadzenia spisu dopasowujemy do wielkości obiektu, liczby indeksów, układu magazynu, sposobu składowania, dostępnego czasu i zasad obsługi ruchów w trakcie inwentaryzacji.
- magazyny handlowe i produkcyjne
- centra dystrybucyjne i zaplecza sklepów
- magazyny części, podzespołów i wyposażenia
- obiekty wielolokalizacyjne
- magazyny wymagające okresowego spisu z natury
Im lepsze przygotowanie przed startem, tym sprawniejszy spis
Przed realizacją określamy orientacyjną liczbę SKU i sztuk, powierzchnię, sposób składowania, liczbę lokalizacji, dostępność bazy danych oraz czas, w którym spis ma zostać zakończony. Na tej podstawie dobieramy wielkość zespołu, podział na strefy i kolejność pracy.
Jeżeli klient posiada bazę produktów, możemy pracować na kodach kreskowych, indeksach, numerach SKU lub innych uzgodnionych identyfikatorach. Przed startem warto wykonać test danych, aby zminimalizować liczbę nieznanych kodów i wyjątków podczas spisu.
Jak wygląda inwentaryzacja magazynu z DANMI?
Analiza projektu
Skala, dane, termin i zasoby.
Strefy spisowe
Porządkowanie pracy i kontrola postępu.
Skanowanie
Identyfikacja towaru na kolektorach.
Re-kontrola
Ponowne sprawdzenie różnic i wskazanych obszarów.
Raport
Wyniki w uzgodnionym formacie.
Spis dopasowany do rytmu pracy magazynu
W zależności od warunków projektu prace mogą być realizowane po zakończeniu pracy magazynu, w godzinach nocnych, w dni wolne albo — jeżeli procedura na to pozwala — podczas jego normalnego funkcjonowania.
Kluczowe jest wcześniejsze ustalenie sposobu obsługi ruchów magazynowych, aby wynik spisu był możliwy do rozliczenia.
Co zyskujesz, zlecając spis DANMI?
- zewnętrzny zespół i mniejsze zaangażowanie własnych pracowników
- własne kolektory danych przy standardowych projektach
- jasna procedura liczenia i raportowania
- kontrola i re-kontrola przed zakończeniem pracy
- możliwość obsługi dużych i wielolokalizacyjnych projektów
Do wstępnej wyceny wystarczą 3 informacje
Skala
Orientacyjna liczba SKU, sztuk i powierzchnia magazynu.
Logistyka
Lokalizacja, sposób składowania, dostępne godziny i preferowany termin.
Dane i wynik
Format bazy produktów oraz oczekiwany zakres raportu.
Nie stosujemy jednej uniwersalnej ceny dla wszystkich magazynów. Koszt zależy od skali, sposobu składowania, liczby lokalizacji, czasu realizacji, wielkości zespołu i dodatkowych prac.
Jaką firmę wybrać do inwentaryzacji magazynu?
Przy porównywaniu wykonawców warto sprawdzić pięć rzeczy: doświadczenie z danym typem magazynu, dostępność zespołu i sprzętu, pracę z kodami lokalizacji oraz SKU, sposób kontroli rozbieżności i format raportu końcowego. Sama liczba osób w ekipie nie przesądza o sprawnym i rzetelnym spisie.
Jeśli porównujesz wykonawców, sprawdź też jak pracuje zewnętrzna firma inwentaryzacyjna DANMI — od planowania do raportu końcowego.
Co zapewnia DANMI?
- Realizacje w całej Polsce: magazyny handlowe, produkcyjne, centra logistyczne i projekty wielolokalizacyjne.
- Własne zespoły i kolektory danych: organizacja stref, skanowanie kodów i bieżąca kontrola postępu prac.
- Praca z systemami klienta: po uzgodnieniu warunków możemy wykorzystać jego kolektory lub środowisko WMS; przed spisem sprawdzamy działanie kodów, zapisów i eksportów.
- Re-kontrola i wyjaśnianie różnic: ponowne liczenie wskazanych produktów, palet lub lokalizacji oraz przygotowanie wyników do porównania z ewidencją klienta.
- Raport dopasowany do potrzeb: zakres danych i format przekazania wyników ustalamy przed realizacją.
Co warto ustalić przed wyceną?
Podaj liczbę SKU, przybliżoną liczbę palet lub sztuk, lokalizacje, sposób składowania, używany system magazynowy i dostępny termin. Przy regałach wysokiego składowania ważne są też wysokości, dostęp do sprzętu oraz czytelne kody na każdym użytkowanym miejscu paletowym.
Jeśli inwentaryzacja obejmuje również porównanie dostaw, przyjęć lub dokumentów magazynowych ze stanem fizycznym, określamy osobno źródła danych i zasady uzgadniania rozbieżności. Pozwala to odróżnić sam spis od szerszego audytu.
Zobacz poradnik o zwyżkach, lokalizacjach regałowych i systemach WMS →
Najczęstsze pytania
Czy możliwy jest spis w systemie WMS i na kolektorach klienta?
Tak, jeżeli system i urządzenia pozwalają rejestrować potrzebne dane oraz bezpiecznie przekazać wyniki. Przed rozpoczęciem prac zalecamy próbę odczytu kodów lokalizacji i SKU, sprawdzenie jednostek miary, zapisu wyników i eksportu. W razie potrzeby DANMI może zapewnić własne kolektory.
Jak przygotować magazyn wysokiego składowania?
Każda wykorzystywana lokalizacja paletowa powinna mieć jednoznaczny kod, również na wyższych poziomach. Trzeba zaplanować dostęp do regałów, właściwy sprzęt do pracy na wysokości i operatorów, a następnie przetestować skanowanie. Szczegóły opisujemy w poradniku inwentaryzacji magazynu wysokiego składowania.
Co wpływa na koszt inwentaryzacji magazynu?
Wycenę kształtują m.in. liczba indeksów SKU, palet i miejsc składowania, dostęp do towaru, wymagany termin, liczba zmian roboczych, sprzęt i zakres kontroli różnic. Sprawdź co uwzględnić przy wycenie spisu magazynu.
Ile trwa inwentaryzacja magazynu?
Czas zależy od liczby produktów, sposobu składowania, wielkości obiektu oraz liczby pracowników. Harmonogram określamy po poznaniu skali projektu.
Czy DANMI zapewnia kolektory danych?
Tak. Przy standardowych realizacjach dysponujemy własnymi kolektorami danych.
Czy magazyn musi być zamknięty?
Nie zawsze. Sposób pracy można dopasować do funkcjonowania obiektu, jeżeli procedura pozwala prawidłowo rozliczyć ruchy.
Czy wykonujecie re-kontrolę?
Tak. Możemy ponownie weryfikować wskazane różnice, produkty lub strefy.
Czy obsługujecie kilka magazynów?
Tak. Organizujemy również projekty wielolokalizacyjne.
Jak zaplanować inwentaryzację magazynu na koniec roku, także 31 grudnia?
Najpierw ustalamy datę i dostępne godziny pracy, liczbę SKU, palet oraz lokalizacji, rodzaj składowania i system WMS. Przy spisie na zakończenie roku trzeba określić moment odniesienia stanów oraz zasady obsługi dostaw i wydań podczas liczenia. Jeżeli zespół ma korzystać ze skanerów klienta, zalecamy wcześniejszy test urządzeń i eksportu danych. Termin, również 31 grudnia, potwierdzamy indywidualnie po sprawdzeniu dostępności ekip i dostępu do magazynu. Prześlij zakres do wyceny spisu rocznego.
Sprawdź także inne rozwiązania DANMI.
Chcesz dodatkowo sprawdzić zgodność dokumentów dostaw z rzeczywistym zapasem? Zobacz audyt magazynu i dokumentów dostaw – weryfikację ilości, identyfikatorów i rozbieżności.
Outsourcing inwentaryzacji
Dodatkowe zespoły albo pełne przejęcie procesu.
Inwentaryzacja sklepów
Jedna procedura dla pojedynczych punktów i sieci handlowych.
Inwentaryzujesz magazyn przy czynnej produkcji? Zobacz praktyczny poradnik inwentaryzacja magazynu produkcyjnego bez zatrzymywania produkcji — od jednostek miary po zamykanie stref i re-kontrolę.
Realizacje również w wymagających obiektach
Wśród naszych projektów znajduje się inwentaryzacja magazynu wysokiego składowania prowadzona przez 25-osobowy zespół spisowy oraz spis magazynowy dla przedsiębiorstwa produkcyjnego. Więcej informacji przedstawiamy bez ujawniania kontrahentów.
Zobacz przykłady inwentaryzacji magazynów → · Sprawdź, jak planujemy re-kontrolę różnic →
Przygotuj magazyn przed spisem.
Jeżeli porównujesz oferty wykonawców, sprawdź też od czego zależy koszt inwentaryzacji magazynu — podajemy kluczowe dane do wyceny i modele rozliczeń.
Jak przygotować magazyn do inwentaryzacji?
Checklista danych, stref i zasad ruchu towaru.
Ile kosztuje inwentaryzacja magazynu?
Wycena zależy przede wszystkim od liczby SKU i sztuk, układu magazynu, jakości bazy danych, dostępnego okna czasowego oraz zakresu re-kontroli i raportowania. Przy dużych magazynach znaczenie ma też liczba stref i to, czy praca ma być wykonana w trybie pilnym.
Zakres dopasowany do realnych warunków pracy.
Duże i złożone magazyny
Praca strefami, baza SKU, kolektory danych, re-kontrola i raport końcowy.
Projekty pilne
Dobór liczby osób i harmonogramu do dostępnego okna czasowego.
Różne formaty danych
Praca na indeksach, kodach kreskowych i bazie klienta.
Poproś o wycenę inwentaryzacji magazynu
Prześlij lokalizację, orientacyjną liczbę SKU i sztuk, powierzchnię, sposób składowania oraz preferowany termin. Na tej podstawie zaproponujemy zespół, harmonogram i sposób rozliczenia projektu.