Kod kreskowy — prostota i bezpośrednia identyfikacja
Przy kodzie kreskowym operator kieruje skaner na konkretną etykietę. To rozwiązanie jest czytelne, łatwe do wdrożenia i dobrze sprawdza się tam, gdzie każdy składnik majątku można fizycznie odnaleźć i zeskanować.
RFID — odczyt radiowy bez celowania w etykietę
RFID wykorzystuje tag i czytnik radiowy. W odpowiednich warunkach umożliwia odczyt wielu oznaczeń w krótkim czasie. W praktyce skuteczność zależy jednak od rodzaju tagu, odległości, materiału, otoczenia i sposobu montażu.
Metal i trudne powierzchnie
Standardowy tag nie zawsze zachowuje się poprawnie na metalu. Dlatego przy urządzeniach, maszynach czy meblach metalowych należy dobrać oznaczenia przeznaczone do takich powierzchni i przetestować je przed większym wdrożeniem.
Kiedy wybrać kod kreskowy?
- gdy zależy Ci na prostym i niedrogim oznaczeniu
- gdy składników nie ma bardzo dużo
- gdy dostęp do etykiety jest łatwy
- gdy pojedynczy, świadomy skan jest zaletą procesu
Kiedy rozważyć RFID?
- gdy majątku jest dużo i spisy mają być cykliczne
- gdy ważna jest szybkość kolejnych odczytów
- gdy obiekty są rozproszone po wielu pomieszczeniach
- gdy klient chce zbudować nowocześniejszy proces kontroli majątku
Rozwiązanie hybrydowe
W wielu projektach dobrym rozwiązaniem jest etykieta zawierająca zarówno RFID, jak i czytelny numer lub kod kreskowy. Pozwala to zachować dodatkową metodę identyfikacji oraz łatwo odczytać numer wzrokowo.
Jak podjąć decyzję w praktyce?
Przed wyborem technologii warto policzyć nie tylko koszt samej etykiety, ale cały cykl pracy: oznakowanie, pierwszy spis, kolejne inwentaryzacje, re-kontrolę i utrzymanie bazy. Przy dużej liczbie środków trwałych przewaga RFID może ujawnić się dopiero przy następnych spisach, kiedy odczyt nie wymaga każdorazowego celowania skanerem w pojedynczą etykietę.
Jeżeli organizacja dopiero porządkuje ewidencję, dobrym pierwszym krokiem jest inwentaryzacja środków trwałych połączona z oceną lokalizacji i sposobu oznaczenia majątku. Dopiero na tej podstawie łatwiej zdecydować, gdzie wystarczy kod kreskowy, a gdzie opłaca się zastosować RFID.
Co przetestować przed większym wdrożeniem RFID?
- odczyt na metalu, tworzywach i innych typowych powierzchniach
- zasięg i powtarzalność odczytu w rzeczywistych pomieszczeniach
- sposób kodowania tagu i zgodność z bazą klienta
- miejsce naklejenia etykiety i jej trwałość
- procedurę dla elementów, których nie uda się odczytać radiowo
Więcej o samym procesie znajdziesz na stronie inwentaryzacja RFID oraz w poradniku jak przygotować środki trwałe do inwentaryzacji.