Spis z natury dla firm – magazyny, sklepy i środki trwałe
DANMI zapewnia zewnętrzny zespół do fizycznego spisu z natury towaru, wyposażenia i środków trwałych. Organizujemy podział na strefy, sposób identyfikacji pozycji, skanowanie lub liczenie, kontrolę różnic oraz przekazanie uporządkowanych wyników w uzgodnionym formacie. Usługę dopasowujemy do magazynu, sklepu lub projektu wielolokalizacyjnego.
Spis z natury dopasowany do magazynu, sklepu lub majątku
Spis z natury może obejmować zapasy magazynowe, towary w punktach sprzedaży, wyposażenie, środki trwałe lub inne składniki wskazane przez klienta. Procedurę dopasowujemy do rodzaju obiektu, sposobu oznakowania i danych, którymi dysponuje firma.
Od przygotowania obiektu do uporządkowanego wyniku
- podział obiektu na strefy
- praca na indeksach, SKU, kodach lub numerach inwentarzowych
- skanowanie i liczenie
- kontrola wybranych różnic
- raport w ustalonym formacie
Kontrolowany proces zamiast przypadkowego liczenia
Zakres
Ustalamy, co dokładnie podlega spisowi.
Strefy
Dzielimy obiekt na czytelne obszary pracy.
Spis
Zespół rejestruje pozycje i ilości.
Kontrola
Weryfikujemy wskazane wyjątki.
Raport
Przekazujemy wynik do dalszego rozliczenia.
Co może zawierać wynik spisu?
Zakres raportu ustalamy przed rozpoczęciem prac. W zależności od projektu wynik może zawierać identyfikator pozycji, ilość, strefę lub lokalizację, status weryfikacji oraz informacje potrzebne do późniejszego rozliczenia różnic.
Pracujemy na danych klienta
Możemy prowadzić spis na indeksach, SKU, kodach kreskowych, numerach inwentarzowych lub innych identyfikatorach. Jeżeli klient ma własny system lub procedurę, przed startem ustalamy sposób przygotowania zespołu i test procesu.
Możemy pracować według procedury DANMI albo klienta
Jeżeli firma ma własny sposób prowadzenia spisu, możemy przygotować zespół do pracy w tym modelu. Jeśli procedura dopiero ma powstać, ustalimy ją wspólnie przed realizacją.
Spis z natury jako element pełnej inwentaryzacji.
Gdy oprócz spisu trzeba porównać stan fizyczny z dokumentami przyjęć i dostaw, sprawdź także audyt magazynu i dokumentów dostaw. DANMI może przygotować zestawienie rozbieżności i wskazać pozycje do wyjaśnienia.
Inwentaryzacja magazynów
Strefy, SKU, kolektory danych, re-kontrola i raport.
Inwentaryzacja sklepów
Spisy punktów sprzedaży i projektów wielolokalizacyjnych.
Outsourcing inwentaryzacji
Pełna organizacja procesu lub dodatkowe zespoły.
Dlaczego warto zaplanować re-kontrolę?
Ponowne sprawdzenie różnic na obiekcie może ograniczyć liczbę niewyjaśnionych pozycji po zakończeniu spisu.
Jaką firmę wybrać do spisu z natury?
Przy wyborze zewnętrznej firmy inwentaryzacyjnej warto sprawdzić, czy potrafi obsłużyć liczbę lokalizacji i termin, pracować na indeksach oraz danych klienta, zapewnić koordynację zespołów i re-kontrolę rozbieżności. Przed zleceniem ustal również dostęp do stref wysokiego składowania, sposób obsługi ruchów magazynowych podczas spisu i format przekazania wyników.
DANMI realizuje spisy magazynów, sklepów i majątku w całej Polsce, dobierając procedurę i sprzęt do warunków obiektu. Sprawdź, jak pracuje firma inwentaryzacyjna DANMI i prześlij zakres projektu do wyceny poniżej.
Spis z natury – najczęstsze pytania przed zleceniem
Ile trwa spis z natury magazynu?
Czas zależy od liczby pozycji i sztuk, sposobu składowania, oznaczeń lokalizacji, dostępności towaru oraz jakości bazy SKU. Przygotowujemy plan po poznaniu skali, liczby stref i terminu. Magazyny wysokiego składowania wymagają również ustalenia dostępu do górnych poziomów regałów.
Czy zewnętrzna firma może wykonać spis w kilku lokalizacjach w Polsce?
Tak. DANMI organizuje ekipy i koordynację dla magazynów, sklepów oraz rozproszonego majątku w wielu miejscach. Wspólna procedura, podział stref i ten sam format raportowania ułatwiają porównanie wyników między lokalizacjami.
Czy zamawiający musi zapewnić kolektory danych?
Nie zawsze. DANMI dysponuje własnymi kolektorami, drukarkami i oprogramowaniem, ale po uzgodnieniu możemy też pracować na urządzeniach i systemie klienta. Przed spisem warto wykonać próbę skanowania oraz sprawdzić sposób eksportu wyników.
Co zrobić, gdy towary nie mają kodów kreskowych?
Przed rozpoczęciem ustalamy sposób identyfikowania takich pozycji, na przykład według indeksu, opisu, numeru partii lub lokalizacji. Pozycje niejednoznaczne oznaczamy jako wymagające wyjaśnienia, zamiast przypisywać je na siłę do podobnych indeksów.
Czy magazyn musi wstrzymać pracę na czas inwentaryzacji?
To zależy od obiektu i uzgodnionej procedury. Możliwy jest podział na zamknięte strefy lub spis etapami, ale każda dostawa i każde wydanie w trakcie liczenia muszą być rozliczane w ustalony sposób. Warto uzgodnić to przed przyjazdem zespołu.
Czy wynik spisu można porównać z dokumentami dostaw?
Tak, jeżeli klient udostępni odpowiednie dane i uzgodnimy zakres weryfikacji. Możemy zestawić fizyczny wynik z listą stanów albo określonymi dokumentami przyjęć i wydań. Zobacz także audyt magazynu i dokumentów dostaw.
Zakres dopasowany do realnych warunków pracy.
Towar i majątek
Fizyczny spis według uzgodnionej bazy lub procedury.
Strefy i kontrola
Czytelny podział obiektu i re-kontrola wskazanych różnic.
Raport końcowy
Wyniki w formacie przygotowanym do dalszej analizy i rozliczenia.
Poproś o wycenę spisu z natury
Podaj rodzaj obiektu, lokalizację, orientacyjną liczbę pozycji lub sztuk, sposób identyfikacji i preferowany termin. Jeżeli posiadasz bazę danych, napisz również w jakim formacie jest dostępna.